Где получить справку о прописанных в квартире - De-Expert.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Где получить справку о прописанных в квартире

Всё, что нужно знать про справку о прописке!

Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-04-19 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

  • Оплата детского сада.
  • Оформление субсидий.
  • Снижение размера налогов.
  • Оформление налоговых вычетов.
  • Оформление залогового имущества.
  • Оформление ипотеки, больших кредитов.
  • Расселение жильцов в коммунальной квартире.
  • В исключительных случаях при трудоустройстве.
  • Предоставление алиментов в принудительном порядке.
  • Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
  • Согласование на право пользования социальными поддержками.
  • Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
  • По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

  1. Служащие полиции и судебной системы.
  2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
  3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
  4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
  5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
  6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к форме и содержанию документа

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

  • ФИО гражданина.
  • Номер по порядку.
  • Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
  • В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

  1. Документ, на основании которого приобреталось жилье.
  2. Сколько комнат.
  3. Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

    Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.

Какие документы необходимы?

  • Паспорт.
  • Заявление.
  • Свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

Сроки оформления

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

На какой срок выдается?

Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

Когда может последовать отказ?

  • При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
  • При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
  • В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.

Особенности и нюансы

Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.

Причины и основания замены

Справка подлежит замене в трех случаях:

  1. Истек срок действия документа.
  2. Неверно указанные сведения.
  3. Приведение в негодность.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:

Заключение

Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.

Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Справка о лицах, прописанных в квартире

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

  • паспортный стол;
  • МФЦ;
  • отдел регистрационного учета граждан;
  • паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

  • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
  • Даты рождения прописанных лиц.
  • Дата оформления регистрации.
  • Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

  1. Судебные органы.
  2. Прокуратура.
  3. Пенсионный фонд России.
  4. МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

  1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
  2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
  3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
  4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
  5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
  • Обратиться в управляющую компанию.
  • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
  • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
  • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

  1. Лично посетите уполномоченный орган.
  2. Заполните заявление на выдачу справки.
  3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
  4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

  1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
  2. Войдите в личный кабинет гражданина.
  3. Выберите раздел «выдача документов».
  4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
  5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
  6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

  1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
  2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
  3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
  4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
  5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

  • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
  • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
  • Технический паспорт на квартиру.
  • Домовая книга, и выписка из неё.
  • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
  • Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

  1. Паспорта.
  2. Свидетельств о рождении детей.
  3. Домовой книги или выписки из неё.
  4. Технического паспорта на объект недвижимости.
  5. Правоустанавливающих документов.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как получить справку о зарегистрированных жильцах?

Справка о зарегистрированных в доме лицах — это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

  • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
  • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.

Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

  • Для оформления материнского капитала;
  • Чтобы получить медицинский страховой полис;
  • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
  • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Содержание и получение

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Cправка о прописанных в квартире

В жизни часто наступают обстоятельства, которые требуют от гражданина подтверждения факта наличия постоянной или временной регистрации. В качестве такого документа сегодня выступает свидетельство установленного образца, но его получение при отсутствии знаний и опыта может потребовать много времени и сил.

Что представляет собой справка о прописке

Документ о прописке вправе получить любой российский или иностранный гражданин. В большинстве случаев такое свидетельство запрашивают государственные или частные структуры при необходимости прохождения определенной бюрократической процедуры. Подобный документ считается обязательным в следующих ситуациях:

  • подача документов в загс для заключения брака;
  • проведение имущественных сделок;
  • получение социальных услуг;
  • обращение за пособием или компенсациями.

Оформление справки по месту жительства по установленному в области образцу доступно в территориальном подразделении МВД. Документ может выдаваться по требованию заявителя в аффилированных структурах, в полномочия которых входит прием бумаг для оформления сделок, пособий или предоставления госуслуг. Сегодня его можно получить при обращении в паспортный стол или МФЦ.

В чем существенные отличия формы №8 и №9

Свидетельство по установленной форме выдается бесплатно, а его получение не требует значительных затрат времени и сил. Документ о регистрации временного или постоянного характера могут получить граждане любого возраста, в том числе новорожденные дети и лица до 14 лет. Сведения могут фиксироваться на нескольких видов бланков:

Справка по форме №8 выдается только по требованию заявителя, который для ее получения должен предоставить необходимые документы. Иным лицам свидетельство не выдается, так как личные данные сегодня находятся под защитой закона. Отличительной особенностью справка №9 считается содержание большего объема сведений.

Документ по форме №8 подтверждает текущую прописку гражданина. Раскрытие подобной информации считается разглашением конфиденциальной информации, что чревато для ответственных лиц наказанием. Правом получения такого документа для несовершеннолетних обладают родители и законные опекуны.

Справка №9 содержит информацию относительно всех лиц, которые проживают в квартире на текущий момент.

Справка об общем количестве проживающих может быть выдана на дату или за конкретный отрезок времени. Получение подобной информации часто необходимо уполномоченным органам, которые используют такие сведения для розыскных мероприятий и иных работ. К таким службам относится Пенсионный Фонд, МВД, ФСБ и иные государственные структуры.

Зачем необходима справка о месте регистрации

Необходимость получения справки может быть обусловлена различными жизненными обстоятельствами. В число наиболее распространенных случаев входят:

  • рождение ребенка;
  • необходимости прописать лицо;
  • получение различных пособий;
  • постановка на учет нуждающихся;
  • оформление льготной ипотеки;
  • заключение имущественных сделок;
  • сбор документов для подачи искового требования;
  • устройство ребенка в образовательное учреждение.

Свидетельство о месте прописки необходимо для прохождения государственной регистрации при необходимости оформить имущественные права на квартиру или получить имущество в наследство.

Способы получения выписки

Сегодня российские граждане могут получить справку о регистрации несколькими способами. Сделать это можно при личном обращении в уполномоченный орган или посредством оформления запроса при помощи сервиса «Госуслуги». Где возможно получить справку о прописанных в квартире:

Направить обращение можно посредством отправки почтового письма. На выполнение заявки специалистам дается один рабочий день, а отсчет начинается с момента подачи оригинала необходимых документов. Справка может быть выдана специалистами уже в день обращения.

Заявителю потребуется заполнить бланк по форме №6. Иногда человек не пописан в помещении, но входит в число владельцев квартиры. В этом случае для получения свидетельства потребуется дополнительно предоставить правоустанавливающие документы на жилую недвижимость.

Оформление в МФЦ

Сегодня все подразделения многофункциональных центров работают по принципу «единого окна». Подобная особенность позволяет гражданам оформить в одном месте все необходимые документы быстро и с минимальными усилиями.

Время обслуживания одного гражданина и правила предоставления услуг четко регламентированы. Согласно действующим нормам, на заявителя специалист организации должен тратить от 10 до 15 минут. За это время сотрудник должен успеть выполнить следующие действия:

  • проверить список документов;
  • зарегистрировать заявление;
  • сформировать запрос в единой системе.

Сегодня в МФЦ справку о прописанных в квартире вправе получить лица как российским гражданством, так и поданные других государств. Готовое свидетельство следует забирать в офисе, куда было подано заявление и перечень основных документов. Сообщение о готовности обычно приходит на указанный заявителем адрес электронной почты или телефон.

Обращение в ЖЭК

Многие граждане по-прежнему предпочитают обращаться за получением справки в паспортный стол. Такой вариант для большинства людей остается привычным и удобным, что обуславливает его популярность.

Специалисты ЖЭКа готовы принять заявление от гражданина только при условии предъявления паспорта. Если сотрудники организации говорят о невозможности оформления и выдачи документа из-за долгов по коммунальным платежам, то такие их действия относятся к категории незаконных и противоправных.

Почтовое отправление

Заявление по форме №6 вместе с перечнем необходимых документов может быть отправлено почтой. При этом необходимо проконтролировать точность указания адреса получателя, по которому в дальнейшем будет доставлено свидетельство.

Портал Госуслуг

Все большее количество людей предпочитают использовать сервис портала госуслуг для получения различных услуг и оформления документов. Подобные возможности сегодня доступны для пользователей, прошедших процедуру регистрации, получивших логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для использования сервиса удаленного получения документа достаточно выполнить следующую последовательность действий:

  • войти в личный кабинет;
  • перейти в подраздел получения услуг;
  • выбрать удобный для обращения офис;
  • выбрать соответствующий пункт;
  • следовать инструкции;
  • загрузить сканы документов.

Завершающим этапом электронной подачи заявки станет получение уведомление о месте и дате получения справки.

Общий порядок подачи и получения документов

Сегодня существует единый порядок подачи документов, определяющий процедуру получения справок о регистрации физических лиц. Для оформления потребуется предоставить:

  • удостоверение личности;
  • заявление;

Для несовершеннолетних граждан удостоверением личности выступает свидетельство о рождении. Если справка выдается для несовершеннолетнего лица, то заявление по установленному образцу подается законным представителем.

Срок действия справки

Справка о прописанных в квартире характеризуется ограниченным периодом действия. Связанна такая особенность с тем, что содержащаяся в ней информация может подлежать изменениям и через некоторое время способна потерять свою актуальность. Документ выдается на срок равный 30 дням, после чего бумага становится недействительной.

Допустим ли отказ

Существует ограниченный перечень причин, которые могут выступать основаниями для отказа в выдаче справки гражданину. Подобные ситуации в большинстве случаев связаны с отсутствием удостоверения личности, предоставлением просроченного или поврежденного паспорта, а также поддельных документов.

Архивная справка

Документ с данными на конкретную дату считается стандартным. По требованию заявителя возможно получение архивного вида бумаги. Она содержит сведения о пребывании всех граждан, которые были зарегистрированы на конкретной площади за определенный временной отрезок.

Особенности получения документа для детей

Процедура получения справки для взрослого ребенка однотипна, но в последнем случае заявление оформляет родитель или иной законный представитель. Необходимым требованием для выдачи свидетельства выступает предоставление необходимого для оформления перечня документов.

Можно ли получить справку для умершего

В некоторых случаях открытие завещания требует наличия справки, необходимой для подтверждения факта прописки умершего. В этом случае гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, который выдавал свидетельство о смерти. В пакет документов обычно входит:

  • свидетельство о смерти;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документы о родстве.

Подобная услуга также предоставляется бесплатно и регламентируется общими правилами работы с населением.

Читайте также:  Как использовать мат капитал при покупке квартиры
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector